Специфика работы некоторых организаций, зарегистрированных на территории Российской Федерации, заключается в использовании государственных сведений, которые являются официально засекреченными. Такие компании, как правило, не имеют собственное режимно-секретное подразделение. В таком случае есть два варианта на выбор – создавать отдельное структурное подразделение, либо воспользоваться услугами от профильных организаций, специализирующихся на защите государственной тайны.
На каком варианте следует остановиться? Для минимизации финансовых расходов следует воспользоваться услугами профильных компаний, работающих с государственной тайной. Это выгодно по ряду причин.

1. Компании не придется отдельно оформлять лицензию ФСБ.

2. При задействовании документооборота секретного ведение бумаг не придется доверять собственному первому отделу, который также нужно и своевременно содержать.

3. Организации не придется привлекать профильных специалистов и задействовать другие ресурсы, чтобы создавать режимно-секретное подразделение.

На что нужно обращать внимание при выборе профильной организации?

Практика показывает, что еще до передачи секретного документооборота стороннему режимно-секретному подразделению необходимо максимально внимательно изучить организацию, которая предоставляет услуги подобного рода. Всего есть пять критериев.

1. Деловая репутация. При использовании документооборота секретного ведение которого будет осуществлять организация, важно выбирать исполнителя, имеющего солидную базу клиентов.

2. Длительность актуальности действия лицензии ФСБ по защите государственной тайны. Его должно хватать, чтобы у соискателя получилось оформить лицензию ФСБ, параллельно выполнив каждое обязательство, предусмотренное двусторонним договором, в котором прописано использование секретных данных.

3. Количество имеющихся клиентов. Ресурсов должно хватать для обеспечения секретного документооборота каждого клиента на качественном уровне.

4. Результативность последней проверки от ФСБ. Не стоит обращаться к организациям, которым выдвинули предупреждения, замечания и так далее.

5. Текущее местоположение. Большим преимуществом является наличие режимно-секретного подразделения на территории города или региона, где располагается клиент.

Придерживаясь указанных критериев, можно рассчитывать на получение профессиональной помощи от компетентных специалистов.